Договор об организации и проведении мероприятия

Договор об организации и проведении мероприятия

Гр. ________ ________ ________, именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», а также

Гр. ________ ________ ________, именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик»,

а вместе именуемые «Стороны» заключили «Договор об организации и проведении мероприятия» о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать Услуги по организации и проведению следующего мероприятия: [____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________] (далее по тексту – Мероприятие, Услуги),

а Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги на условиях, изложенных в настоящем Договоре.

1.2. Дата и время проведения мероприятия (оказания Услуг): [____________________]г. с [__________] до [__________] часа(ов).

1.3. Место проведения мероприятия: [________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________].

1.4. Максимальное число посетителей мероприятия: [________(________________________________________________) ] чел.

2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик имеет право:

2.1.1. Получать информацию о ходе оказания Исполнителем Услуг;

2.1.2. Контролировать оказание Услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя;

2.1.3. Получать от Исполнителя объяснения, связанные с оказанием услуг в момент оказания Услуг.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Обеспечить соблюдение общественного порядка со стороны посетителей во время проведения мероприятия;

2.2.2. Соблюдать санитарные нормы и правила по технике безопасности, временные интервалы проведения мероприятия;

2.2.3. Предоставлять Исполнителю достоверную информацию, необходимую для оказания Услуг в полном объеме в день подписания Договора или в момент оказания Услуг, если она отсутствуют в Договоре;

2.2.4. Сообщать Исполнителю об изменении обстоятельств, имеющих отношение к предмету Договора;

2.2.5. Не позднее 5 (пяти) дней до даты проведения мероприятия сообщить Исполнителю все необходимые для инженерно-технических служб исполнителя сведения о планируемой к использованию аппаратуре и технике для возможности использования предполагаемого оборудования во время мероприятия;

2.2.6. Использовать только ту технику и аппаратуру, которые ранее были заявлены Исполнителю;

2.2.7. Оплачивать услуги Исполнителя в размере и в сроки, предусмотренные Договором;

2.2.8. Возместить причиненный имущественный вред, причиненный Исполнителю.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Требовать предоставления информации от Заказчика, необходимой для оказания Услуг;

2.3.2. Отказаться от Договора при выявлении обстоятельств, зависящих от Заказчика и препятствующих оказанию Услуг;

2.3.3. Оказывать Услуги лично либо с привлечением третьих лиц.

2.4.Исполнитель обязан:

2.4.1. Организовать и провести мероприятие, оказать услуги качественно, своевременно и в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Договора;

2.4.2. Подготовить место для проведения мероприятия, в том числе фойе, зал, гардероб в случае проведения мероприятия в помещении;

2.4.3. Обеспечить меры физической защиты и антитеррористической защищённости участников мероприятия. функционирование автоматической системы средств пожаротушения;

2.4.4. Обеспечить беспрепятственный доступ участников на мероприятие;

2.4.5. Известить Заказчика об обстоятельствах, препятствующих своевременному оказанию Услуг.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Общая стоимость Услуг составляет: [______________(____________________________________________________________________________________) ] руб. Заказчик вносит предоплату в размере [______(____________________________________) ] % от суммы настоящего Договора в момент заключения Договора. Оставшаяся часть Стоимости Услуг оплачивается в течение [______(____________________________________) ] дней с даты [____].

3.2. Оплата Услуг осуществляется путем перечисления Заказчиком денежных средств на банковский счет Исполнителя либо путем передачи наличных денежных средств Исполнителю.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Заказчик несет ответственность перед Исполнителем за своевременность предоставления Исполнителю информации и сведений, обеспечивающих возможность исполнения Исполнителем Договора.

4.3. За просрочку оплаты оказанных Услуг Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере 1 (одного) % от размера неоплаченной суммы за каждый календарный день просрочки.

4.4. В случае неоказания Услуг в предусмотренные настоящим Договором дату и время Исполнитель компенсирует понесённые Заказчиком убытки в полном объёме.

4.5. В случае отказа Заказчика от настоящего Договора менее, чем за 20 календарных дней, Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере 50% от общей стоимости Услуг.

4.6. В случае отказа Заказчика от настоящего Договора менее, чем за 10 календарных дней, Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере 100% от общей стоимости Услуг.

4.7. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким событиям относятся стихийные бедствия, пожар, наводнение/затопление, военные операции, акты органов государственной власти и управления и др.

4.8.При наступлении указанных выше обстоятельств, соответствующая сторона обязана немедленно уведомить об этом другую сторону с предоставлением обоснования и подтверждения обстоятельств непреодолимой силы и причинно-следственной связи между невозможностью исполнить обязательства и обстоятельствами непреодолимой силы.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении информации, содержащейся в Договоре, счетах, заказах, приложениях, актах и дополнительных соглашениях.

5.2. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной в ходе оказания Услуг.

5.3. Обязательства по конфиденциальности не распространяются на общедоступную информацию.

6.ПОРЯДОК ПРИЕМА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

6.1.По завершении оказания Услуг Стороны в течение 3 (трёх) календарных дней подписывают и предоставляют друг другу Акт об оказании услуг. В случае непредставления Исполнителю подписанного акта либо мотивированного отказа от его подписания в течение 3 (трех) календарных дней с момента оказания Услуг акт считается подписанным и утвержденным Заказчиком и подлежит оплате в полном объеме.

6.2. После подписания Акта об оказании услуг без разногласий претензии Сторон не принимаются.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Споры и разногласия, возникающие между Сторонами, разрешаются путем переговоров. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из Договора является для Сторон обязательным. Претензия может быть направлена по адресу электронной почты, указанной в реквизитах настоящего Договора.

7.2. В случае, если Стороны не придут к соглашению в ходе переговоров, споры между ними подлежат разрешению в суде по месту нахождения Исполнителя.

8. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по договору.

8.2. Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям настоящего Договора и исполнившая свои обязанности по настоящему Договору полностью или частично, а также иным образом выразившая намерение на заключение настоящего Договора, считается заключившей настоящий Договор на указанных в нем условиях.

8.3. Договор и прилагаемые к нему документы (в частности, заявки, счета, прайс-листы, претензии, акты, приложения, переписка, иные документы, имеющие отношение к существу предмета настоящего Договора), направленные одной из сторон для другой стороны посредством электронной почты либо мессенджеров, обладают полной юридической силой до обмена оригиналами.

8.4. Любая из Сторон вправе потребовать расторжения настоящего договора, уведомив об этом другую Сторону, но не позднее, чем за 20 (двадцать) календарных дней до дня оказания Услуг.

8.5. Все приложения и дополнения к настоящему договору, подписанные обеими Сторонами, являются его неотъемлемой частью.

8.6. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут сторонами по письменному соглашению.

Реквизиты и подписи сторон: